Os diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMSs) – uma visão geral
Um sistema de gerenciamento de conteúdo é um software ou aplicativo que ajuda a criar ou gerenciar conteúdo digitalmente . No mundo de hoje, mais pessoas e empresas estão mudando para plataformas online para continuar administrando seus negócios.
Com as pessoas se familiarizando mais com a Internet e as tecnologias mais recentes, a maioria das empresas está gerenciando suas tarefas virtualmente. Os promotores de negócios online devem garantir que seus sites tenham um bom desempenho e atendam às expectativas dos visitantes. O Sistema de Gerenciamento de Conteúdo ou CMS é usado para melhorar a experiência de visita ao site, atualizando as páginas do site e outras funcionalidades.
Um conhecimento completo dos diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de conteúdo e seus usos é imprescindível antes de optar por qualquer um deles. Dá uma ideia melhor de qual escolher e ajuda com uma melhor comparação e análise.
A seguir estão os sistemas de gerenciamento de conteúdo mais comumente usados, juntamente com seus usos e benefícios:
Sistema de gerenciamento de conteúdo da web ou WCMS
Um sistema de gerenciamento de conteúdo da web é um tipo de CMS que permite ao usuário criar / editar / gerenciar uma página da web sem conhecimento prévio de desenvolvimento de software. Um WCMS fornece modelos que podem ser usados diretamente para formar o layout do site e, em seguida, o conteúdo pode ser facilmente criado.
Um WCMS tem suas vantagens de permitir que os usuários personalizem páginas da Web com entrada de conteúdo personalizado. Além disso, publicar conteúdo automaticamente ajuda a economizar tempo e aumenta a velocidade de trabalho. WordPress e Droopal são exemplos de Sistema de Gerenciamento de Conteúdo da Web.
Component Content Management System ou CCMS
Ao contrário de outros sistemas de gerenciamento de conteúdo, o CCMS lida com o conteúdo em um nível microscópico. Um Component Content Management System é conhecido por gerenciar conteúdo rastreando e armazenando os menores detalhes de uma página, como palavras, frases, imagens, etc. esses pequenos detalhes são chamados de componentes e, portanto, o nome Component Content Management System.
O CCMS armazena o conteúdo no sistema após se referir a cada parte do conteúdo como uma única entidade. Portanto, ajuda a reutilizar esses pedacinhos da página em um único documento ou documentos relacionados, aumentando a consistência. A capacidade de reutilização do conteúdo economiza tempo durante o processo de edição de escrita do anúncio. Outra grande vantagem de um CCMS é que cada detalhe de uma página ou documento pode ser rastreado, uma vez que o conteúdo é tratado em um nível granular. Exemplos de CCMS são Vasont , XDocs , SDL Live Content, etc.
Sistema de Gestão de Documentos ou DMS
Como o nome sugere, um Sistema de Gerenciamento de Documentos é usado para lidar com documentos virtualmente armazenados em uma nuvem. Funções como gerenciamento e rastreamento de documentos podem ser realizadas virtualmente no próprio armazenamento em nuvem. Um DMS ajuda a organizar, proteger, digitalizar e classificar automaticamente sites ou documentos da empresa com facilidade de acessibilidade.
Um DMS vem com alta segurança para manter a confidencialidade do conteúdo. ClickUp e HubSpot são exemplos de sistemas de gerenciamento de documentos.
Sistemas de gerenciamento de conteúdo móvel ou MCMS
Os sistemas de gerenciamento de conteúdo móvel são projetados exclusivamente para lidar com o conteúdo usando smartphones, tablets e dispositivos portáteis. Essa ideia evoluiu em estreita conexão com o desenvolvimento da tecnologia de smartphones. Dispositivos eletrônicos portáteis são mais fáceis de manusear e mais portáteis por natureza, tornando o gerenciamento de conteúdo mais simples e fácil, mesmo durante as viagens.
Contentful é um exemplo de CMS para aplicativos móveis. Outros exemplos incluem Contentstack , dotCMS etc.
Sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial ou ECMS
O Enterprise Content Management System é um sistema metodológico que segue uma série de estratégias e ferramentas para o manuseio da informação. Essas estratégias e processos incluem digitalização, rastreamento, indexação e muito mais. ECMS é responsável pelo conteúdo que molda a estrutura básica de uma empresa. Esses são pacotes de software em grande escala que tornam conveniente preparar relatórios. Tua ajuda no rastreamento e controle das operações complexas de uma empresa.
Uma das maiores vantagens do ECMS é que, uma vez que o conteúdo necessário é usado, os arquivos são excluídos após serem retidos por um período estipulado. Isso garante disponibilidade de espaço. Atlasian e Confluence são dois desses sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial.
Sistema de gerenciamento de ativos digitais ou DAM
O Digital Asset Management System é uma tecnologia de gerenciamento de informações e processos de negócios. Ele abre caminho para um sistema centralizado para que empresas ou firmas gerenciem e acessem seu conteúdo e ativos de mídia digitalmente. É um sistema de gerenciamento de conteúdo baseado em nuvem que é uma nova classe de SaaS que simplifica o armazenamento, organização e recuperação de arquivos digitais.
Existem vários tipos de DAM, como cadeias de suprimentos digitais, sistemas de gerenciamento de ativos de produtos, sistemas de gerenciamento de ativos de marcas e sistemas de gerenciamento de ativos de bibliotecas. Todos eles têm funções diferentes e, portanto, ajudam no gerenciamento geral de conteúdo digital. Exemplos de DAM são Cloudinary , Bynder etc.
Semelhanças e contrastes
Diferentes sistemas de gerenciamento de conteúdo têm diferentes áreas de especialização e diferentes funções. No entanto, todos os CMSs são projetados com a mesma ideia em mente – gerenciar o conteúdo de uma forma que se torne mais fácil de buscar e entender. Como resultado, todos os sistemas de gerenciamento de conteúdo têm um conjunto semelhante de recursos que formam a base de qualquer CMS. Para citar alguns recursos:
- Fácil armazenamento de conteúdo digital
- Acesso ao conteúdo (busca, pesquisa, edição e modificação de conteúdo)
- Publicação do conteúdo e controle automático sobre a versão publicada
- Fornecimento de um relatório detalhado após uma análise completa
- Entrega de conteúdo perfeita
- Modelos e layouts prontos para uso
Embora a finalidade básica de todos os sistemas de gerenciamento de conteúdo seja mais ou menos a mesma, eles diferem significativamente no que diz respeito às especializações. Cada CMS tem um conjunto específico de objetivos e, quando visto de um nível estratégico, todos eles servem a propósitos diferentes. Enquanto o CCMS garante que todos os componentes de um conteúdo sejam recuperados e armazenados, o WCMS ajuda no design do site. DAM cuida do gerenciamento de ativos de produtos da empresa e cadeias de suprimentos, enquanto ECMS cuida das informações que infligem a hierarquia da empresa. O DMS e o MCMS, por outro lado, tornam o gerenciamento de conteúdo contínuo e descomplicado ao empregar o armazenamento em nuvem.
Conclusão:
Os sistemas de gerenciamento de conteúdo são ferramentas que facilitam o tratamento do conteúdo ou da informação em diferentes níveis. Com tantas ferramentas de gerenciamento de conteúdo disponíveis, pode ser uma bênção e uma desgraça escolher as certas. A chave para selecionar a ferramenta certa é um conhecimento vívido de como cada ferramenta funciona e a que propósito servem. A pesquisa detalhada e a análise adequada de cada Sistema de gerenciamento de conteúdo tornam o trabalho mais fácil e sem riscos.
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